Die NIE-Nummer: was sie ist, wie Sie sie bekommen, und was sie nicht leistet

Die NIE ist der unspektakulärste Schritt eines spanischen Immobilienkaufs und derjenige, der am häufigsten den Termin beim Notar verschiebt. Nicht weil sie kompliziert wäre — sie ist es nicht —, sondern weil sie in einer Warteschlange steht, die Sie nicht beeinflussen können, und weil sie fast immer zu spät angegangen wird.

Was die NIE ist

Número de Identidad de Extranjero. Die Nummer, unter der Spanien Ausländer führt. Sie ist eine Identifikationsnummer und sonst nichts.

Sie brauchen sie, um eine Immobilie zu erwerben, die Grunderwerbsteuer zu zahlen, das Eigentum eintragen zu lassen, ein Bankkonto zu eröffnen, ein Auto anzumelden, Versorgungsverträge abzuschließen oder eine spanische Steuererklärung abzugeben.

Sie ist nicht: eine Aufenthaltserlaubnis, ein Nachweis von Wohnsitz, eine Arbeitserlaubnis oder eine Aussage darüber, wo Sie steuerlich ansässig sind. Sie läuft nicht ab und ändert sich nie. Sie erhalten sie einmal im Leben.

NIE, NIF, DNI, Residencia — die vier Begriffe, die durcheinandergehen

Begriff	Was es ist
DNI	Der spanische Personalausweis mit Nummer, für spanische Staatsangehörige
NIE	Die Identifikationsnummer für Ausländer
NIF	Der Oberbegriff für die Steuernummer. Bei Ausländern ist die NIE der NIF
Anmeldebescheinigung	Die Registrierung des Aufenthalts für EU-Bürger, umgangssprachlich „Residencia”

Der wichtigste Satz daraus: NIE und NIF sind bei Ihnen dieselbe Nummer. Wenn ein Formular nach der NIF fragt, tragen Sie Ihre NIE ein. Und die Anmeldebescheinigung ist ein völlig anderes Dokument. Sie können eine NIE haben, ohne jemals in Spanien gewohnt zu haben.

Die drei Wege zur Nummer

1. Beim spanischen Konsulat in Deutschland, Österreich oder der Schweiz

Der übliche Weg für jemanden, der noch nicht in Spanien ist. Sie beantragen die NIE persönlich beim zuständigen Konsulat, mit dem Formular EX-15, gültigem Ausweisdokument und einer Begründung, warum Sie die Nummer brauchen. Beim Immobilienkauf typischerweise ein Reservierungsvertrag oder eine Absichts­ erklärung.

Der begrenzende Faktor ist die Terminvergabe, und sie unterscheidet sich stark zwischen den Konsulaten. Prüfen Sie die Lage bei dem Konsulat, das für Ihren Wohnort zuständig ist, bevor Sie einen Zeitplan für den Kauf aufstellen.

2. In Spanien selbst

Bei der für Ausländerangelegenheiten zuständigen Stelle, nach Termin. Praktisch, wenn Sie ohnehin für Besichtigungen im Land sind, aber der Termin muss vorher stehen, und in den Ballungsräumen an der Küste sind die Fristen in manchen Monaten unangenehm lang.

3. Über einen Bevollmächtigten in Spanien

Sie erteilen einer Person in Spanien, in der Regel Ihrem Anwalt, eine Vollmacht, die NIE für Sie zu beantragen. Das ist der Weg, den auswärtige Käufer am häufigsten wählen, weil er weder eine Reise noch einen Konsulatstermin verlangt.

Die Vollmacht selbst können Sie vor einem spanischen Notar erteilen oder vor einem deutschen Notar. Im zweiten Fall braucht die Urkunde in aller Regel eine Apostille und eine beglaubigte Übersetzung ins Spanische. Diese Kette kostet Wochen — sie ist der Grund, warum der Weg früh entschieden werden sollte und nicht, wenn der Notartermin schon steht.

Was Sie tatsächlich mitbringen

Die Anforderungen setzt die jeweilige Stelle, und sie unterscheiden sich zwischen Konsulaten. Als Orientierung, nicht als Checkliste, auf die Sie sich verlassen sollten:

• Antragsformular EX-15
• Gültiger Reisepass oder Personalausweis, meist mit Kopie
• Nachweis des wirtschaftlichen Interesses. Reservierungsvertrag, Vorvertrag, Bestätigung des Maklers oder Anwalts
• Beleg über die gezahlte Gebühr (Modelo 790, Codigo 012)
• Bei Vertretung: Vollmacht, gegebenenfalls mit Apostille und Übersetzung

Prüfen Sie die aktuelle Liste bei der Stelle, bei der Sie beantragen. Eine fehlende Unterlage kostet den Termin, und der nächste ist der eigentliche Verlust.

Die drei Fehler, die etwas kosten

Zu spät anfangen. Die NIE ist der einzige Schritt eines Kaufs, dessen Dauer weder Sie noch Ihr Anwalt beschleunigen kann. Sie ist deshalb der erste, nicht der letzte. Sobald ein Kauf realistisch aussieht, beantragen Sie sie. Sie verfällt nicht, und Sie brauchen sie ohnehin irgendwann.

Anbieter mit Eilversprechen. Es gibt einen ganzen Markt von Diensten, die gegen dreistellige Beträge eine schnelle NIE versprechen. Manche leisten tatsächlich das, was auch ein Anwalt für Sie tut. Was keiner von ihnen kann, ist die Terminlage der Behörde verändern. Wenn Sie ohnehin einen spanischen Anwalt für den Kauf beauftragen, und das sollten Sie —, gehört die NIE in dessen Mandat.

Die NIE mit Steuerpflicht verwechseln. Eine NIE macht Sie nicht in Spanien steuerpflichtig. Ihre steuerliche Ansässigkeit richtet sich danach, wo Sie tatsächlich leben. Umgekehrt löst der Immobilienbesitz sehr wohl eine jährliche Erklärungspflicht für Nichtansässige aus. Die aber am Eigentum hängt, nicht an der Nummer.

Das grüne Papier, und warum Sie vielleicht schon eine NIE haben

Das sorgt bei deutschen Käufern für die meiste Verwirrung und lässt sich vollständig vermeiden.

Wer sich als EU-Bürger registriert, weil er länger als drei Monate bleibt, bekommt das certificado de registro: ein grünes Dokument im A4- oder Scheckkartenformat. Darauf steht Ihre NIE.

Daraus folgen zwei Regeln:

• Wer das grüne Papier hat, hat bereits eine NIE. Nicht erneut beantragen. Zwei Nummern für eine Person sind schwerer aufzulösen als das Problem, das man damit lösen wollte.
• Das grüne Papier ist keine Aufenthaltserlaubnis in dem Sinn, den Drittstaatsangehörige kennen. Es registriert ein Recht, das Sie durch die Freizügigkeit ohnehin haben.

Wer es verlegt hat, findet die Nummer auf jedem spanischen Dokument, auf dem sie verwendet wurde: einer früheren Urkunde, einer Steuererklärung, einem IBI-Bescheid.

Die Formulare beim Namen

Zu wissen, wonach man fragt, verkürzt jedes Gespräch:

• EX-15 ist der Antrag für die NIE selbst.
• Modelo 790, código 012 ist das Gebührenformular. Man druckt es, zahlt bei einer Bank und bringt den abgestempelten Beleg mit. Ohne bezahlte Gebühr zu erscheinen ist einer der häufigsten Gründe, warum ein Termin umsonst war.
• Für die Registrierung als EU-Bürger gilt ein anderes Formular, und genau das erzeugt das grüne Papier.

Die genauen Anforderungen werden schalterweise angewandt. Holen Sie die aktuelle Liste beim Konsulat oder bei dem Fachmann ein, den Sie beauftragen, und behandeln Sie keine Liste als vollständig, auch diese nicht.

Wenn eine Gesellschaft kauft

Kaufen Sie über eine deutsche GmbH, eine vermögensverwaltende Gesellschaft oder eine Stiftung, braucht die juristische Person eine eigene spanische Steuernummer. Das ist nicht dieselbe Sache wie Ihre persönliche NIE.

Verlangt werden dafür in der Regel Gesellschaftsvertrag und Handelsregisterauszug, apostilliert und beglaubigt übersetzt, dazu ein Nachweis der Vertretungsberechtigung. Das dauert deutlich länger als eine NIE für eine Person.

Und eine Warnung, die nicht ins Verfahren, sondern in die Beratung gehört: Ob eine Gesellschaft überhaupt die richtige Struktur ist, entscheidet sich nicht in Spanien, sondern an Ihrer deutschen Steuersituation. Eine Struktur, die nur auf spanischer Seite durchgerechnet wurde, kann auf deutscher Seite teuer werden.

Wo die NIE im Kaufablauf steht

1. NIE beantragen — jetzt, nicht später
2. Immobilie auswählen, unabhängigen spanischen Anwalt beauftragen
3. Prüfung: Nota simple, Genehmigungen, Erstbezugsgenehmigung, Referenzwert
4. Reservierung und privater Kaufvertrag
5. Spanisches Bankkonto, Kaufpreis und Nebenkosten bereitstellen
6. Notartermin — hier ist die NIE zwingend
7. Zahlung der Grunderwerbsteuer, Eintragung im Eigentumsregister

Zwischen Schritt 1 und Schritt 6 liegen in einem zügigen Kauf oft nur wenige Wochen. Genau deshalb steht Schritt 1 ganz oben.

Häufige Fragen

Wie lange dauert die NIE-Nummer?

Das hängt vollständig von der Terminvergabe der beantragenden Stelle ab und schwankt zwischen Konsulaten und zwischen Monaten erheblich. Der Vorgang selbst ist kurz; die Wartezeit auf den Termin ist der eigentliche Faktor. Deshalb gehört der Antrag an den Anfang eines Kaufs, nicht an dessen Ende.

Was kostet eine NIE-Nummer?

Es fällt eine staatliche Gebühr an, die über das Formular Modelo 790 (Código 012) entrichtet wird und niedrig ist. Alles darüber hinaus sind Honorare für Vertretung. Anwalt, Gestor oder ein Dienstleister. Wir nennen hier bewusst keine Beträge: Die Gebühr wird staatlich gesetzt und ändert sich, und ein veralteter Betrag auf einer Webseite ist schlechter als keiner.

Kann ich die NIE aus Deutschland beantragen?

Ja, beim für Ihren Wohnort zuständigen spanischen Konsulat, persönlich und nach Termin. Alternativ beauftragen Sie einen Bevollmächtigten in Spanien. Dann brauchen Sie eine Vollmacht, die bei Beurkundung vor einem deutschen Notar in der Regel Apostille und beglaubigte Übersetzung erfordert.

Ist die NIE dasselbe wie die NIF?

Für Ausländer ja. NIF ist der Oberbegriff für die Steuernummer; bei einer ausländischen natürlichen Person ist die NIE zugleich der NIF. Wenn ein Formular nach dem NIF fragt, tragen Sie Ihre NIE ein.

Bekomme ich mit der NIE ein Aufenthaltsrecht?

Nein. Die NIE ist eine Identifikationsnummer, kein Aufenthaltstitel. Als EU-Bürger haben Sie Ihr Aufenthaltsrecht ohnehin; für Aufenthalte über drei Monate melden Sie sich gesondert und erhalten die Anmeldebescheinigung. Das sind zwei verschiedene Dokumente.

Läuft die NIE-Nummer ab?

Die Nummer selbst nicht — sie wird einmal vergeben und bleibt. Die Papierbescheinigung, auf der sie steht, kann eine Gültigkeitsdauer tragen; manche Stellen verlangen dann eine aktuelle Bescheinigung, obwohl die Nummer unverändert ist. Bewahren Sie das Original auf und legen Sie eine Kopie ab.

Brauchen beide Ehepartner eine eigene NIE?

Ja, wenn beide als Eigentümer in die Urkunde und ins Register sollen. Jede natürliche Person, die im Kaufvertrag erscheint, braucht eine eigene Nummer. Das ist der Punkt, an dem Paare regelmäßig einen halben Termin verlieren.

Ich habe das grüne Papier, brauche ich trotzdem eine NIE?

Nein. Auf dem certificado de registro, das EU-Bürger bei der Registrierung nach drei Monaten bekommen, steht Ihre NIE bereits. Ein zweiter Antrag riskiert eine zweite Nummer, und die ist schwerer aufzulösen als das vermeintliche Problem.

Welche Formulare brauche ich?

EX-15 für die NIE selbst und Modelo 790 código 012 für die Gebühr, das Sie ausdrucken, bei einer Bank zahlen und abgestempelt mitbringen. Ohne bezahlte Gebühr zu erscheinen ist einer der häufigsten Gründe für einen vergeblichen Termin.

Was gilt, wenn eine GmbH kauft?

Dann braucht die Gesellschaft eine eigene spanische Steuernummer, nicht Ihre persönliche NIE. Verlangt werden in der Regel Gesellschaftsvertrag und Handelsregisterauszug, apostilliert und beglaubigt übersetzt. Ob eine Gesellschaft die richtige Struktur ist, entscheidet Ihre deutsche Steuersituation, nicht die spanische.

Macht mich eine NIE in Spanien steuerpflichtig?

Nein. Die steuerliche Ansässigkeit folgt daraus, wo Sie sich tatsächlich aufhalten. Im Grundsatz mehr als 183 Tage im Kalenderjahr, und nicht aus dem Besitz einer Nummer. Wer als Nichtansässiger eine Immobilie in Spanien besitzt, hat allerdings eine jährliche Erklärungspflicht, die am Eigentum hängt.