NIE-numret: vad det är, vad det inte är, och hur du får det

NIE-numret är det tråkigaste steget i ett spanskt köp och det som oftast spräcker tidsplanen. Inte för att det är svårt, utan för att längden inte hänger på dig.

Därför står det först: börja så snart ett köp ser realistiskt ut, inte så snart du hittat en bostad.

Vad det är

Número de Identidad de Extranjero. Identitetsnumret Spanien ger utländska medborgare. Det är vad den spanska förvaltningen använder för att känna igen dig.

Utan NIE kan du inte:

• köpa en bostad i ditt namn och få den inskriven,
• deklarera och betala överlåtelseskatten,
• lämna den årliga deklarationen för icke bosatta,
• i praktiken öppna ett användbart spanskt bankkonto,
• få el och vatten i eget namn,
• ärva utan att varje arvinge först ansöker om ett eget.

Vad det inte är

Det är inget uppehållstillstånd. Ett NIE ger ingen rätt att bo eller arbeta i Spanien. Som svensk medborgare har du den rätten redan genom den fria rörligheten inom EU. NIE:t har inget med den saken att göra.

Det är ingen registrering. Certificado de registro för EU-medborgare som stannar längre än tre månader, och empadronamiento i kommunen, är två andra saker. De blandas ofta ihop, även av personer som borde veta bättre.

Det är inget bevis om skatterättslig hemvist. Den följer av var du faktiskt är, inte av ett nummer, och inte heller av vad som står i den svenska folkbokföringen.

De tre vägarna

1. Vid ett spanskt konsulat i Sverige eller Finland

Du ansöker vid det konsulat som betjänar din hemort, personligen och efter tidsbokning. Fördel: du behöver inte resa till Spanien. Nackdel: tillgången på tider styr din takt, och den varierar mellan konsulat och över året.

2. I Spanien

Efter tidsbokning hos en polisstation med utlänningsärenden (Oficina de Extranjería eller en anvisad comisaría). Tider är knappa i de tätbefolkade kustregionerna, och det är skälet till att somliga gör en resa som bara handlar om det här numret.

3. Via ombud i Spanien

Med en fullmakt kan din jurist eller gestor ansöka åt dig. För köpare på distans är det klart den praktiska vägen, och därför ordnas fullmakt och NIE oftast samtidigt.

Fullmakten kan upprättas inför spansk notarie, eller inför en svensk notarius publicus. Då krävs normalt apostille och auktoriserad översättning, och den kedjan tar veckor. Den som väljer spanskt konsulat eller spansk notarie hoppar över den.

Vad som normalt krävs

De exakta kraven tillämpas per lucka och vi anger därför ingen uttömmande lista. Hämta den från konsulatet eller från den du anlitar. I regel handlar det om:

• giltigt pass eller nationellt id-kort, plus kopia,
• ifylld ansökningsblankett,
• ett skäl till ansökan: ett köp, ett arv, en förestående affär. Skälet måste vara rimligt — numret delas inte ut ”för säkerhets skull”,
• betalning av avgiften,
• vid ansökan genom ombud: fullmakten.

Där det oftast går fel

Varje person har ett eget NIE. Köper ni tillsammans behövs två. Ärver tre barn behövs tre. Det låter självklart och tänks systematiskt för sent, särskilt i ett arvskifte, där deklarationsfristen löper medan arvingarna väntar på nummer.

Numret upphör inte, men ett bevis kan ha en giltighetstid. Den som fick sitt NIE för flera år sedan och köper nu kan bli ombedd att visa ett aktuellt bevis. Leta fram handlingen innan notarien frågar efter den.

Skriv av numret exakt. Ett NIE består av en bokstav, siffror och en kontrollbokstav. Ett feltecken i en handling eller deklaration ger arbete som ingen vill ha.

Vad numret används till efteråt

Nästan alla svenskar söker NIE för ett köp och tror sedan att saken är avklarad. Numret följer med i allt annat, och listan är längre än man tror.

Bankkontot. Ingen spansk bank öppnar ett konto utan det, och utan konto fungerar varken autogiro för el och vatten eller betalning av IBI.

Elen, vattnet och avfallshämtningen. Abonnemangen skrivs på numret.

IBI och kommunala avgifter. Kommunen kopplar ägaren till numret.

Modelo 210, alltså den årliga deklarationen för icke bosatta. Utan NIE finns ingen deklaration att lämna.

Bilen. Registrering och försäkring i Spanien kräver det.

Försäljningen. När du en dag säljer behövs numret igen, och köparens sida kommer att kontrollera att den spanska akten hänger ihop.

Arvet. Arvingar behöver egna NIE-nummer för att tillträda spansk egendom. Det är den situation där numret oftast saknas när det som mest behövs, och det är också det billigaste att ordna i förväg.

Numret upphör inte, men certifikatet gäller ibland en tid

Två saker blandas ofta ihop.

Själva numret är permanent. Det tilldelas en gång och gäller livet ut. Har du haft ett NIE tidigare får du inte ett nytt: du behöver det gamla, och myndigheten kommer att hitta det.

Beviset kan vara tidsbegränsat. Intyget som lämnas ut har i vissa fall en giltighetstid för administrativa ändamål, och en notarie eller bank kan begära ett färskt. Det är ett förnyat intyg om samma nummer, inte ett nytt nummer.

Praktisk följd: spara originalet och kopior, i molnet och på papper. Den vanligaste orsaken till att en svensk måste gå igenom processen igen är inte att numret försvunnit, utan att beviset gjort det.

Hur lång tid tar det

Det kan ingen lova dig ärligt. Handläggningen är sällan problemet; tidsbokningen är det. Under de intensiva månaderna och i kustregionerna fylls konsulatens och luckornas kalendrar, och det är den variabel som styr din plan.

Därav den enda rekommendation som verkligen hjälper: börja innan du hittat en bostad. NIE:t blir inte gammalt, en missad tillträdesdag blir det.

Vanliga frågor

Vad är ett NIE-nummer?

Número de Identidad de Extranjero, identitetsnumret Spanien ger utländska medborgare. Du behöver det för att köpa, för att deklarera och betala skatt, för att få ägandet inskrivet och i praktiken för att öppna ett spanskt bankkonto.

Ger ett NIE mig rätt att bo i Spanien?

Nej. Ett NIE är ett nummer, inte ett tillstånd, och ger i sig ingen rätt. Som svensk medborgare har du redan rätten att bo i Spanien genom den fria rörligheten inom EU. Det står helt fristående från NIE:t.

Kan jag ansöka utan att resa till Spanien?

Ja, på två sätt: vid det spanska konsulat som betjänar din hemort, eller genom ombud i Spanien med fullmakt. Den andra vägen är oftast den praktiska för köpare på distans, och därför ordnas fullmakt och NIE vanligen samtidigt.

Behöver både jag och min partner ett NIE?

Ja, om ni båda blir ägare. Varje person har ett eget nummer. Vid ett gemensamt köp alltså två ansökningar, och vid ett arv en per arvinge.

Hur lång tid tar det att få ett NIE?

Handläggningen är sällan flaskhalsen; tillgången på tider är det, och den varierar mellan konsulat, luckor och årstid. Eftersom du inte styr över det börjar du så snart ett köp ser realistiskt ut.

Upphör ett NIE-nummer att gälla?

Numret självt inte, men handlingen du visar det med kan ha en giltighetstid. Den som fick sitt NIE för flera år sedan bör leta fram beviset i förväg. Notarien eller banken kan begära ett aktuellt exemplar.

Vad är skillnaden mellan NIE, residencia och empadronamiento?

NIE är ett identitetsnummer. Certificado de registro (i dagligt tal ”residencia”) är registreringen av EU-medborgare som stannar längre än tre månader. Empadronamiento är inskrivningen i kommunen där du bor. Tre olika saker vid tre olika luckor.

Vad används NIE-numret till efter köpet?

Till bankkonto, abonnemang på el, vatten och avfall, IBI och kommunala avgifter, den årliga Modelo 210, bilregistrering och försäkring, och en dag försäljningen. De flesta söker numret för ett köp och möter det sedan i allt annat.

Kan ett NIE-nummer sluta gälla?

Numret är permanent och tilldelas en gång. Det som kan vara tidsbegränsat är intyget om det: en notarie eller bank kan begära ett färskt bevis. Då får du ett förnyat intyg om samma nummer, inte ett nytt nummer.

Jag har tappat bort mitt NIE-bevis, vad gör jag?

Du ansöker inte om ett nytt nummer, för då blir ansökan avvisad. Du begär ett nytt intyg om det nummer du redan har. Den vanligaste orsaken till att någon går genom processen två gånger är just att beviset försvunnit, inte numret.

Behöver jag NIE om jag bara ärver?

Ja. Varje arvinge behöver ett för att deklarera arvsskatten och skriva om ägandet. Eftersom den spanska fristen löper medan ni fortfarande väntar på handlingar är det ett av de första stegen i ett dödsbo med spansk fastighet.