Flytta till Spanien: vad du ordnar, och i vilken ordning

Att flytta inom EU är rättsligt enkelt och administrativt inte. Inget visum behövs och ingen tillåtelse, men det är ett tiotal registreringar, och de griper i varandra. Görs de i fel ordning står du en period utan sjukförsäkring, eller upptäcker i deklarationen ett år senare att Sverige aldrig släppte dig.

Den här sidan sätter ordningen. Bostaden står medvetet sist.

1. Först: släpper Sverige dig?

Allt hänger på det här, och det är inte ett beslut du fattar utan ett som prövas.

Sverige kan fortsätta att behandla dig som obegränsat skattskyldig så länge väsentlig anknytning hit finns kvar. En kvarvarande bostad väger tyngst, familj som bor kvar också. Under en period efter utflyttningen ligger dessutom bevisbördan på dig.

Det betyder att man kan bo i Marbella året runt, betala spanska avgifter och ändå beskattas i Sverige som förut. Vi behandlar frågan i detalj separat, eftersom den styr allt som följer.

Tidpunkten på året är i sig ett beslut. Flyttmånaden avgör vilket kalenderår du passerar 183 dagar i Spanien och därmed från när Spanien beskattar din världsinkomst. Gratis att bestämma i förväg, omöjlig att göra om.

2. Anmälan om flytt och folkbokföring

Anmäl utflyttningen till Skatteverket. Var tydlig med att det är en verklig flytt och inte en längre vistelse. Det är två olika saker med olika följder.

Kom ihåg att avregistreringen är en registrering, inte ett skatterättsligt avgörande. Den som tror att folkbokföringen ensam avgör skattskyldigheten blandar ihop två frågor som Skatteverket håller isär.

3. NIE och registrering i Spanien

NIE är numret Spanien ger utländska medborgare. Utan NIE inget köp, ingen deklaration och inget användbart bankkonto.

Som EU-medborgare som stannar längre än tre månader registrerar du dig hos utlänningsmyndigheten och får certificado de registro. Det brukar kräva sjukförsäkring och tillräckliga medel. Det är inget uppehållstillstånd i den mening tredjelandsmedborgare känner till. Det är en registrering av en rätt du redan har.

Dessutom skriver du in dig i kommunen där du bor, empadronamiento. Det öppnar kommunal service och begärs i många ärenden. Det är skilt från din skattesituation.

4. Sjukförsäkring — steget som oftast går fel

Rätten till svensk sjukvård hänger på bosättning. Flyttar du permanent upphör den som regel, och vad som gäller sedan beror på varifrån din inkomst kommer:

• Arbetar du i Spanien och betalar sociala avgifter där är du täckt genom det spanska systemet.
• Får du svensk pension och bor i Spanien går det via intyg S1: Sverige står för kostnaden, du skriver in dig i det spanska systemet och får vård som en spansk försäkrad. Försäkringskassan är myndigheten.
• Varken eller (tidig pensionär, lever på kapital) då normalt en privat spansk försäkring, som blir dyrare med åldern och där tidigare sjukdomar hanteras olika av olika bolag.

Ordna den spanska sidan innan du avslutar den svenska. Vi behandlar det separat.

5. Pension

Allmän pension betalas ut till Spanien, och inom EU sker ingen minskning på grund av bosättningsland. Att sköta är adressändring, utbetalningssätt och det årliga levnadsintyget. Pensionsmyndigheten är myndigheten.

Beskattningen av pensionen är den svårare delen och avgörs av pensionstyp och av dubbelbeskattningsavtalet. Allmän pension, tjänstepension, pension från offentlig anställning och engångsbelopp behandlas inte lika. Det hör ihop med SINK-frågan och behandlas där.

6. Körkort och bil

Här har du det enklare än en amerikan eller britt: det svenska körkortet är ett EU-körkort och kan bytas i Spanien utan prov. Det finns en tidsfrist för den som är bosatt, och en registrering hos den spanska trafikmyndigheten hör till.

Att ta med bilen går, men räkna med införselformaliteter, teknisk kontroll och spansk registrering. För en äldre bil är det ofta enklare att sälja hemma och köpa här.

Folkbokföring, skattskyldighet och tre saker som blandas ihop

Tre begrepp, tre myndigheter, tre följder. Att blanda ihop dem är den vanligaste källan till problem.

Avregistrering ur folkbokföringen är en registreringsåtgärd. Den avgör inte skattskyldigheten och avslutar inte i sig dina skyldigheter mot Skatteverket.

Skattskyldigheten följer av faktiska förhållanden: väsentlig anknytning, bosättning, stadigvarande vistelse. Skatteverket avgör, inte din anmälan.

Empadronamiento i Spanien är en kommunal inskrivning. Den öppnar lokal service och krävs i många ärenden, och har inget med skatt att göra.

Man kan vara avregistrerad ur folkbokföringen och ändå obegränsat skattskyldig i Sverige. Det är två axlar, inte en.

Hemvistintyg, papperet som avgör tvister

Blir du skatterättsligt bosatt i Spanien är det spanska hemvistintyget det dokument du visar upp för svenska motparter.

Vad det behövs till:

• För att en svensk utbetalare ska tillämpa avtalet i stället för intern källskatt.
• Vid inkomster från svenska hyror, utdelningar eller räntor.
• När Skatteverket frågar var du egentligen bor.

Det utfärdas av spanska skattemyndigheten och gäller ett bestämt år. Begär det i god tid, inte när någon redan kräver det.

Det som blir kvar i Sverige och kräver ett beslut

Listan som ser trist ut och kostar mest om man inte går igenom den.

Bostaden. Sälja, hyra ut eller låta stå. Detta är inte bara ekonomi: en kvarvarande bostad inrättad för åretruntbruk är den tyngsta enskilda omständigheten vid bedömningen av väsentlig anknytning.

Konton och depåer. Vissa banker ändrar villkor eller begränsar produkter vid utländsk adress. Fråga innan du ändrar adressen.

Försäkringar. Hem-, bil- och livförsäkringar är ofta skrivna för boende i Sverige.

Näringsverksamhet. Vilande, avveckling eller flytt är tre olika vägar med olika följder.

Mobilnumret. Svenskt BankID och många tjänster förutsätter ett svenskt nummer. Behåll ett aktivt abonnemang även om du ringer spanskt på plats.

7. Och först då bostaden

Nu vet du om Sverige släppt dig, vad vården kostar och vad som blir kvar netto. Det är den information ett köpbeslut behöver.

Den som köper tidigare, och många gör det — riskerar inte främst bostaden utan antagandet: du binder kapital innan det är klart om du är här hundra dagar om året eller trehundra. Det ändrar vilken bostad som passar och det ändrar din skattesituation i grunden.

Det ändrar också var du vill bo. Costa del Sol är över åtta mil lång; Marbella, Estepona, Benahavís, Mijas och Fuengirola är olika orter med olika kommuner, olika IBI och en mycket olik vardag. Den som hyr först väljer bättre sedan.

Vanliga frågor

Behöver jag visum för att flytta till Spanien?

Nej. Som EU-medborgare gäller fri rörlighet. Det du gör är att registrera dig hos utlänningsmyndigheten om du stannar längre än tre månader. Då brukar sjukförsäkring och tillräckliga medel krävas, och att skriva in dig i kommunen där du bor.

Måste jag avregistrera mig från folkbokföringen?

Vid en verklig flytt ja, men gör det som ett av de sista stegen och var medveten om att avregistreringen är en registrering, inte ett skatterättsligt avgörande. Skattskyldigheten avgörs av väsentlig anknytning, inte av registret.

Slutar jag betala skatt i Sverige när jag flyttar?

Inte automatiskt. Sverige kan fortsätta att beskatta dig som obegränsat skattskyldig så länge väsentlig anknytning finns kvar, och under en period efter utflyttningen ligger bevisbördan på dig. En kvarvarande bostad i Sverige väger tyngst.

När blir jag skatterättsligt bosatt i Spanien?

I regel vid mer än 183 dagar under ett kalenderår, eller när tyngdpunkten för dina ekonomiska intressen ligger där. Det följer av faktiska förhållanden. En i Spanien bosatt person beskattas där för sin världsinkomst.

Vad händer med min svenska sjukförsäkring?

Vid en permanent flytt upphör den som regel. Får du svensk pension går det vidare via intyg S1 och du får spansk vård på svenska systemets bekostnad; arbetar du i Spanien täcks du där. Utan någotdera behöver du normalt en privat spansk försäkring. Ordna den spanska sidan först.

Kan jag använda mitt svenska körkort i Spanien?

Ja — det är ett EU-körkort och kan bytas utan prov, till skillnad från exempelvis ett amerikanskt. För den som är bosatt gäller en tidsfrist och en registrering hos den spanska trafikmyndigheten.

Spelar det roll när på året jag flyttar?

Ja. Flyttmånaden avgör vilket kalenderår du passerar 183 dagar i Spanien och därmed från när Spanien beskattar din världsinkomst. Det är gratis att bestämma i förväg och går inte att göra om.

Avslutar avregistrering ur folkbokföringen min svenska skattskyldighet?

Nej. Avregistrering är en registreringsåtgärd; skattskyldigheten följer av faktiska förhållanden som väsentlig anknytning och bosättning. Man kan vara avregistrerad och ändå obegränsat skattskyldig i Sverige. Det är två axlar, inte en.

Vad är ett hemvistintyg och varför behöver jag det?

Ett dokument från spanska skattemyndigheten som styrker din skatterättsliga hemvist ett bestämt år. Det behövs för att en svensk utbetalare ska tillämpa avtalet i stället för intern källskatt, vid svenska hyror, utdelningar och räntor, och när Skatteverket frågar var du bor. Begär det i god tid.

Vad gör jag med bostaden i Sverige?

Sälja, hyra ut eller låta stå, och det är inte bara ekonomi. En kvarvarande bostad inrättad för åretruntbruk är den tyngsta enskilda omständigheten vid bedömningen av väsentlig anknytning, så beslutet hör ihop med hela din skattesituation.

Kan min svenska bank begränsa kontot efter flytten?

Vissa banker ändrar villkor eller begränsar produkter vid utländsk adress. Fråga innan du ändrar adressen, inte efter. Detsamma gäller hem-, bil- och livförsäkringar, som ofta är skrivna för boende i Sverige. Behåll dessutom ett svenskt mobilnummer för BankID.

Ska jag köpa bostad direkt?

Nej, och vi avråder. Hyr först, helst över en vinter. Först då vet du hur många dagar om året du faktiskt är här, vad som blir kvar netto och vilken ort på den här kusten som passar, och det är precis de tre sakerna som avgör vilken bostad som är klok.